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Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos (30 horas)

60,00

Con el curso de 30 horas de Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos obtén una formación especializada para llevar a cabo de una forma profesional el archivo y la clasificación de documentos apropiados según el tipo de información.

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Qué aprenderás

Con el Curso de Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos aprenderás los conocimientos necesarios para aplicar las técnicas de archivo y utilizar los sistemas de clasificación adecuados a cada caso.

Requisitos

Este curso no requiere requisitos específicos.

Destinatario

Este curso está dirigido a todos los profesionales del sector que quieran ampliar sus conocimientos, y a todas aquellas personas interesadas en obtener una formación especializada en este ámbito.

Objetivos

  • Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.
  • Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.

Salidas profesionales

  • Archivos, bibliotecas, y cualquier despacho u oficina donde se gestione documentación.

Titulación

Al finalizar esta formación obtendrás un certificado de Maude Studio que acredita que has superado con éxito los controles de aprendizaje del mismo. Esta titulación consta del nombre del curso/máster, la duración del mismo, el nombre y DNI del alumno/a y el nivel de aprovechamiento que acredita que el alumno/a superó las pruebas propuestas.

Prácticas

Este curso no incluye prácticas profesionales.

Metodología

El principal objetivo de la formación que impartimos es que adquieras una formación significativa. Nuestros cursos de especialización están dirigidos a aquellas personas que quieran adquirir conocimientos teórico-prácticos para mejorar su empleabilidad, perfeccionar sus tareas y actualizarse en conocimientos.

En la metodología online la formación se realiza a través de nuestro Campus Virtual. Solo necesitas una conexión a Internet y tendrás disponibles los contenidos interactivos y recursos adicionales para completar tu formación de forma rápida, cómoda y accesible desde cualquier dispositivo electrónico (ordenador, móvil y tablet). La metodología a seguir consistirá en avanzar a lo largo del itinerario de aprendizaje online, que cuenta con una serie de temas y ejercicios.

En nuestro entorno formativo dispondrás de herramientas de comunicación con tutores y con otros alumnos-as mediante mensajería, chats y foros de debate.

Durante el desarrollo del curso dispondrás de un tutor experto que te ayudará a resolver cualquier duda que te surja y te guiará durante el proceso de aprendizaje.

Para su evaluación, el alumno/a deberá completar todos los ejercicios propuestos en el curso.

La titulación será remitida al alumno/a una vez se haya comprobado que ha completado el itinerario de aprendizaje satisfactoriamente.

UD1. El Archivo. Concepto y finalidad
  • Clases de archivos.
  • Sistemas de registro y clasificación de documentos.
  • Mantenimiento del archivo físico.
  • Mantenimiento del archivo informático.
  • Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
  • Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.

 

UD2. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina
  • Análisis de sistemas operativos.
  • Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
  • Gestión del sistema operativo.
  • Gestión del sistema de archivos.
  • Exploración o navegación.
  • Grabación, modificación e intercambio de información.
  • Herramientas.
  • Procedimientos para usar y compartir recursos.
  • Optimización de los sistemas.
  • Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
  • Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información.
  • Normativa legal aplicable.
UD3. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación
  • Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
  • Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales.
  • Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
  • Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
  • Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.
Online

Si

Tipo

Profesiones

Horas

30

Unidades

3

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