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Planificación, Organización y Control de Eventos (90 horas)

180,00

En el ámbito del mundo de la hostelería y turismo, es necesario conocer los diferentes campos de la creación y gestión de viajes combinados y eventos, dentro del área profesional de turismo. Con el Curso de Planificación, organización y control de eventos de 90 horas aprenderás los conocimientos necesarios para la planificación, organización y control de eventos. Dentro de la competencia general para Crear y operar viajes combinados, productos similares y eventos, utilizando, en caso necesario, la lengua inglesa, y gestionar el departamento o unidad correspondiente de la agencia de viajes o entidad equivalente.

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Qué aprenderás

Con el Curso de Planificación, organización y control de eventos de 90 horas aprenderás los conocimientos necesarios para la planificación, organización y control de eventos. Dentro de la competencia general para Crear y operar viajes combinados, productos similares y eventos, utilizando, en caso necesario, la lengua inglesa, y gestionar el departamento o unidad correspondiente de la agencia de viajes o entidad equivalente.

Requisitos

Este curso no requiere requisitos específicos.

Destinatario

Este curso está dirigido a los profesionales del mundo de la hostelería y turismo, concretamente en creación y gestión de viajes combinados y eventos, dentro del área profesional de turismo, y a todas aquellas personas interesadas en adquirir conocimientos relacionados con la planificación, organización y control de eventos.

Objetivos

  • Analizar el turismo de reuniones e identificar sus demandas especificas dentro del sector turístico.
  • Planificar y presupuestar un evento y definir su programa, identificando las actividades y tareas que se derivan para la entidad gestora.
  • Aplicar técnicas para el proceso de organización de un evento determinado, analizando la lógica de dicho proceso
  • Describir el proceso de evaluación final de un evento, describiendo las actividades de dirección y control inherentes.

Salidas profesionales

Desarrolla su actividad preferentemente en unidades productivas de agencias de viajes, tour-operadores, entidades organizadoras de congresos, departamentos de eventos en establecimientos hoteleros y oficinas de promoción turística, tanto en el sector público como privado.

Titulación

Al finalizar esta formación obtendrás un certificado de Maude Studio que acredita que has superado con éxito los controles de aprendizaje del mismo. Esta titulación consta del nombre del curso/máster, la duración del mismo, el nombre y DNI del alumno/a y el nivel de aprovechamiento que acredita que el alumno/a superó las pruebas propuestas.

Prácticas

Este curso no incluye prácticas profesionales.

Metodología

El principal objetivo de la formación que impartimos es que adquieras una formación significativa. Nuestros cursos de especialización están dirigidos a aquellas personas que quieran adquirir conocimientos teórico-prácticos para mejorar su empleabilidad, perfeccionar sus tareas y actualizarse en conocimientos.

En la metodología online la formación se realiza a través de nuestro Campus Virtual. Solo necesitas una conexión a Internet y tendrás disponibles los contenidos interactivos y recursos adicionales para completar tu formación de forma rápida, cómoda y accesible desde cualquier dispositivo electrónico (ordenador, móvil y tablet). La metodología a seguir consistirá en avanzar a lo largo del itinerario de aprendizaje online, que cuenta con una serie de temas y ejercicios.

En nuestro entorno formativo dispondrás de herramientas de comunicación con tutores y con otros alumnos-as mediante mensajería, chats y foros de debate.

Durante el desarrollo del curso dispondrás de un tutor experto que te ayudará a resolver cualquier duda que te surja y te guiará durante el proceso de aprendizaje.

Para su evaluación, el alumno/a deberá completar todos los ejercicios propuestos en el curso.

La titulación será remitida al alumno/a una vez se haya comprobado que ha completado el itinerario de aprendizaje satisfactoriamente.

UD1. El turismo de reuniones y su demanda de servicios especializados
  • 1.1 El turismo de reuniones: concepto y evolución histórica; situación y tendencias; el turismo de reuniones como producto especializado del turismo urbano.
  • 1.2 Las características diferenciadas y específicas de este tipo de demanda.
  • 1.3 Mecanismos de decisión. Impactos en los destinos y en sus restantes productos turísticos.
  • 1.4 Incorporación a la cadena turística de servicios considerados tradicionalmente como servicios a las empresas o no turísticos.
  • 1.5 Agentes turísticos específicos: organizadores profesionales de eventos, agencias de viajes especializadas y otros. Evolución.
UD2. Principales destinos turísticos nacionales e internacionales de turismo de reuniones
  • 2.1 Factores que determinan la especialización de un destino para turismo de reuniones: imagen de marca, infraestructuras especializadas, capacidad de alojamiento, servicios especializados y oferta complementaria.
  • 2.2 Características y análisis comparativo de los principales destinos de turismo de reuniones a nivel nacional e internacional.
UD3. Los eventos, su tipología y su mercado
  • 3.1 Tipología de reuniones y eventos: congresos, convenciones, viajes de incentivo, exposiciones y ferias, eventos deportivos y otros.
  • 3.2 El concepto de evento.
  • 3.3 El mercado de eventos. Los promotores de eventos. Las entidades colaboradoras y los patrocinadores. Participantes y acompañantes.
  • 3.4 La gestión de eventos como función emisora y como función receptora.
  • 3.5 Fases del proyecto de un evento.
UD4. El evento como proyecto: planificación, presupuestación y organización
  • 4.1 Fuentes y medios de acceso a la información.
  • 4.2 Criterios de selección de servicios, prestatarios e intermediarios.
  • 4.3 Negociación con proveedores: planteamientos y factores clave. Aspectos renegociables.
  • 4.4 Infraestructuras especializadas para reuniones, actos y exposiciones.
  • 4.5 Programación del evento: tipología de actos en función de tipología de eventos: sesiones, presentaciones, descansos, comidas, ceremonias, espectáculos y exposiciones.
  • 4.6 Programación de la logística y de los recursos humanos.
  • 4.7 Programación de ofertas pre y post evento en función de la tipología de los participantes, tales como ponentes, delegados, acompañantes, comités organizadores y científicos.
  • 4.8 Gestión de espacios comerciales y de patrocinios.
  • 4.9 Presidencias honoríficas y participación de personalidades.
  • 4.10 Confección de cronogramas.
  • 4.11 Previsión de situaciones emergentes; planes de contingencia; planes de seguridad.
  • 4.12 Presupuestación del evento.
UD5. Servicios requeridos en la organización de eventos
  • 5.1 Servicios de alojamiento y restauración: Establecimientos. Tipos y características. Formas de servicios. Tarifas.
  • 5.2 Servicios y métodos de reproducción y proyección de imagen y sonido y de telecomunicaciones.
  • 5.3 Servicios, modalidades y tecnologías para la traducción, como interpretación de conferencias, traducción de cintas y locuciones o traducción escrita.
  • 5.4 Métodos y tecnologías de gestión y control de los accesos.
  • 5.5 Servicios y sistemas de montaje de stands y exposiciones.
  • 5.6 Secretaría técnica y secretaría científica.
  • 5.7 Servicios de animación cultural y producción de espectáculos.
  • 5.8 Transportes de acceso a la sede del evento y transportes internos colectivos.
  • 5.9 Servicios de diseño, edición e impresión de materiales gráficos, audiovisuales y digitales.
  • 5.10 Empresas, servicios y funciones de las azafatas de congresos.
  • 5.11 Otros servicios requeridos en los eventos.
UD6. Aplicaciones informáticas específicas para la gestión de eventos
  • 6.1 Tipos y comparación.
  • 6.2 Programas a medida y oferta estándar del mercado.
  • 6.3 Aplicación de programas integrales para la gestión de las secretarías técnica y científica, pagos y reservas on-line.
UD7. El evento como proyecto: organización
  • 7.1 La organización del evento: Definición de funciones y tareas.
  • 7.2 Comités y secretarías: funciones y coordinación.
  • 7.3 Gestión de colaboraciones y patrocinios.
  • 7.4 Soportes y medios para ofrecer información del evento.
  • 7.5 Difusión del evento y captación de participantes.
  • 7.6 Estructura organizativa de un equipo de gestión de eventos.
  • 7.7 Funciones y responsabilidades.
  • 7.8 Procedimientos e instrucciones de trabajo.
UD8. El evento como proyecto: dirección y control
  • 8.1 Control de inscripciones.
  • 8.2 Control de cobros.
  • 8.3 Confirmaciones de inscripción, asignación de espacios en exposiciones y otras comunicaciones a inscritos.
  • 8.4 Protección de datos personales.
  • 8.5 Documentación del evento.
  • 8.6 Procesos administrativos y contables.
  • 8.7 Seguimiento del proyecto. Actuaciones ante desviaciones.
  • 8.8 Coordinación.
  • 8.9 Evaluación de servicios y suministros.
  • 8.10 Formalización de contratos. Documentación.
  • 8.11 Supervisión y control del desarrollo del evento.
  • 8.12 Coordinación y recursos de comunicación, puntualidad en los actos, protocolo, seguridad, servicio técnico, reclamaciones, quejas, conflictos y otras situaciones emergentes.
  • 8.13 Documentos de control del evento.
  • 8.14 El informe final del evento.
  • 8.15 Balances económicos.
Online

Si

Tipo

Profesiones

Horas

90

Unidades

8

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