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MF0978_2 Gestión de archivos (60 horas)

180,00

*El precio mostrado es para impartición de sesiones presenciales en Málaga, para el resto de provincias está sujeto a grupo y disponibilidad de centro.

Curso Gestión de archivos de 60 horas en modalidad online, con 2 horas presenciales.

En este curso adquirirás las unidades de competencia relacionadas con la gestión de archivos, pertenecientes a la familia profesional de Administración y Gestión.

Rellene el formulario de contacto para mas información.

Qué aprenderás

Gestionar el archivo en soporte convencional e informático.

Requisitos

Título de Educación Secundaria Obligatoria (ESO), Prueba de Acceso a CFGM o de Universidad para mayores de 25 años o Certificado de Profesionalidad del mismo nivel o de nivel 1 (de la familia profesional)Para la formación en modalidad teleformación deberá poseer Competencias digital para desarrollar la formación en modalidad teleformación.

Destinatario

El curso está recomendando para personas que quieran acceder a un puesto de trabajo, o si ya está trabajando mejorar su desempeño laboral, en el sector Administración y Gestión.

Objetivos

  • Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos –equipos informáticos, sistemas operativos, redes, elementos y contenedores de archivo.
  • Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización.
  • Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel.
  • Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información.
  • Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas.

Salidas profesionales

Podrá desarrollar su actividad en Realizar las operaciones de la gestión administrativa de compraventa de productos y servicios, tesorería y personal, así como la introducción de registros contables predefinidos, previa obtención y procesamiento y archivo de la información y documentación necesaria mediante los soportes convencionales o informáticos adecuados, siguiendo instrucciones definidas, en condiciones de seguridad, respeto a la normativa vigente y atendiendo a criterios de calidad definidos por la organización.

Titulación

Acreditación parcial acumulable, de Certificado de profesionalidad, acreditación oficial en el ámbito laboral de competencias profesionales.

Prácticas

Este curso no incluye prácticas profesionales, tiene 2 horas presenciales donde realizarás tutorías y/o exámenes presenciales.

Metodología

La metodología de este curso combina diferentes modalidades formativas (teleformación y presencial), y diferentes recursos formativos (CAMPUS ONLINE, CENTRO DE FORMACIÓN), tratando siempre de facilitar al alumno el contacto con los formadores, con el resto de compañeros en el curso y con el entorno real de trabajo, lo que se traduce en una formación basada en la participación activa y en la puesta en práctica de los conocimientos y habilidades que se vayan adquiriendo.

1. Gestión de archivos, públicos y privados.

  • Aplicación de técnicas de archivo documental:
    • Sistemas de clasificación y ordenación.
    • Finalidad y objetivos.
    • Índices de archivo: actualización.
    • Aplicación de manuales de ayuda.
    • Mejoras ante detección de problemas de organización.
  • Procedimiento de registro y posterior archivo:
    • Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contenedores.
    • Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital.
  • Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada.
  • Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo:
    • Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar.
    • Creación/nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas, subcarpetas y otras.
  • Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos:
    • Niveles de protección: determinación.
    • Disposición de contraseñas y atributos de acceso.
    • Autorizaciones de acceso o consulta, detección de errores en el procedimiento.
  • Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información:
    • Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación.
    • Copias de seguridad.

2. Optimización básica de un sistema de archivo electrónico.

  • Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento.
    • Elementos de hardware: Unidad Central de Proceso y Almacenamiento, equipos periféricos, componentes físicos de redes locales, supervisión de conexiones.
    • Elementos de software: instalación y desinstalación, programas, aplicaciones actualizadas y asistentes.
    • Equipos de reproducción.
  • Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red:
    • Funciones y comandos básicos.
    • Herramientas básicas del sistema operativo.
  • Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos.
  • Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antispam, otros).
  • Medidas conservación e integridad de la información contenida en los archivos. Y salvaguarda de los derechos de autor.
  • Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica.

3. Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos.

  • Bases de datos:
    • Tipos y características.
    • Estructura.
    • Funciones.
    • Asistentes.
    • Organización.
  • Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos.
  • Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos:
    • Filtros.
    • Consultas.
    • Asistentes para consultas y otras prestaciones.
  • Presentación de información en aplicaciones de bases de datos:
    • Informes.
    • Asistentes para informes.
  • Interrelaciones con otras aplicaciones.
  • Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos.
Nivel

Nivel 2

Modalidad

Teleformación con examenes y/o tutorías presenciales

Horas

60 horas / 2 horas presenciales

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