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MF0971_1 Reproducción y archivo (120 horas)

Curso Reproducción y Archivo de 120 horas en modalidad online, con 12 horas presenciales.

En este curso adquirirás las unidades de competencia relacionadas con la reproducción y archivo, pertenecientes a la familia profesional de Administración y Gestión.

Qué aprenderás

Realizar operaciones auxiliares de reproducción y archivo en soporte convencional o informático.

Requisitos

No se requieren requisitos previos al ser un certificado de nivel I. Para la formación en modalidad teleformación deberá poseer Competencias digital para desarrollar la formación en modalidad teleformación.

Destinatario

El curso está recomendando para personas que quieran acceder a un puesto de trabajo, o si ya está trabajando mejorar su desempeño laboral, en el sector Administración y Gestión.

Objetivos

UNIDAD FORMATIVA 1:

  • Utilizar las funciones básicas de los sistemas operativos habituales en la gestión y búsqueda de carpetas y archivos.
  • Aplicar técnicas de archivo y clasificación básicas y habituales en la codificación y organización de documentación administrativa tipo, utilizando archivos físicos o informáticos.
  • Utilizar las funciones básicas de bases de datos necesarias, introduciendo, ordenando, consultando y presentando información de forma actualizada.

UNIDAD FORMATIVA 2:

  • Comprobar el funcionamiento básico de los equipos de reproducción, informáticos y de encuadernación funcional –fotocopiadoras, impresoras, escáneres, reproductoras, perforadoras, encuadernadoras u otros–, identificando las incidencias elementales, de acuerdo con los manuales de uso y sistemas de ayuda.
  • Utilizar útiles de reprografía, obteniendo copias en formato documental y/o digital de documentación tipo, de acuerdo con criterios y estándares de calidad definidos.
  • Utilizar materiales y útiles de encuadernación funcional con precisión, atendiendo a las características de los documentos tipo, respetando los criterios de seguridad y sostenibilidad.

Salidas profesionales

Este profesional desarrolla su actividad por cuenta ajena, en cualquier empresa o entidad del sector privado o público, principalmente en oficinas, despachos o departamentos de administración o servicios generales.

Titulación

Acreditación parcial acumulable, de Certificado de profesionalidad, acreditación oficial en el ámbito laboral de competencias profesionales.

Prácticas

Este curso no incluye prácticas profesionales, tiene 12 horas presenciales donde realizarás tutorías y/o exámenes presenciales.

Metodología

La metodología de este curso combina diferentes modalidades formativas (teleformación y presencial), y diferentes recursos formativos (CAMPUS ONLINE, CENTRO DE FORMACIÓN), tratando siempre de facilitar al alumno el contacto con los formadores, con el resto de compañeros en el curso y con el entorno real de trabajo, lo que se traduce en una formación basada en la participación activa y en la puesta en práctica de los conocimientos y habilidades que se vayan adquiriendo.

UNIDAD FORMATIVA 1: UF0513 (60 HORAS)

1. Sistemas operativos habituales.

  • Sistema operativo.
  • Entorno de trabajo. Interface.
    • Partes.
    • Desplazamiento.
    • Configuración.
  • Carpetas, directorios, operaciones con ellos.
    • Definición.
    • Creación.
    • Cambio de nombre.
    • Apertura.
    • Copiado.
    • Cambio de ubicación.
    • Eliminación.
  • Ficheros, operaciones con ellos.
    • Definición.
    • Creación.
    • Cambio de nombre.
    • Apertura.
    • Copiado.
    • Cambio de ubicación.
    • Guardado.
    • Eliminación
  • Aplicaciones y herramientas.
  • Exploración/navegación.
  • Configuración de elementos.
  • Cuentas de usuario. Uso.
  • Copia de seguridad. Soportes.
  • Operaciones en un entorno de red.
    • Acceso.
    • Búsqueda de recursos de red.
    • Operaciones con recursos de red.

2. Archivo y clasificación de documentación administrativa.

  • El archivo en la empresa.
    • Descripción.
    • Finalidad.
    • Importancia del archivo para la empresa.
    • Tipos de archivos.
    • Equipos y materiales para el archivo.
    • Funcionamiento de un archivo.
    • Mantenimiento de un archivo.
    • Proceso de archivo de un documento.
    • Normas que regulan la conservación de documentos.
    • Destrucción de los documentos.
    • Confidencialidad y seguridad de la información.
  • La organización del archivo.
    • Centralizado.
    • Descentralizado.
    • Mixto.
    • Activo.
    • Semiactivo.
    • Inactivo o pasivo.
  • Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa.
    • Concepto de ordenación y clasificación.
    • Clasificación alfabética.
    • Clasificación numérica.
    • Sistema mixto.
    • Clasificación cronológica.
    • Criterio geográfico.
    • Clasificación por materias.

3. Base de datos.

  • Entrada y salida de la aplicación.
  • La ventana de la aplicación.
  • Objetos básicos.
    • Tablas.
    • Consultas.
    • Formularios.
    • Informes o reports.
  • Creación.
  • Apertura.
  • Guardado.
  • Cierre.
  • Copia de seguridad.
  • Herramientas de recuperación y mantenimiento.

4. Inserción de datos en tablas.

  • Registros y campos.
  • Introducción de datos.
  • Movimientos por los campos y registros.
  • Eliminación de registros.
  • Modificación de registros.
  • Copiado y movimiento de datos.
  • Búsqueda y reemplazado de datos.
  • Aplicación de filtros.
  • Ordenación alfabética de campos.
  • Formatos de una tabla.
  • Operaciones básicas con Tablas.
    • Cambio del nombre.
    • Eliminación.
    • Copiado.
    • Exportación e importación.

5. Consultas de selección.

  • Creación.
  • Guardado.
  • Ejecución.
  • Modificación de los criterios.
  • Impresión de resultados.
  • Eliminación.

6. Formularios e informes.

  • Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios.
  • Aplicación de filtros en formularios.
  • Creación de informes con el asistente.
  • Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora.
  • Impresión de formularios e informes.

UNIDAD FORMATIVA 2: UF0514 (60 HORAS)

1. Reproducción en equipos de reprografía.

  • Equipos de reprografía.
    • Elementos.
    • Tipos: Fotocopiadoras e impresoras.
    • Características.
    • Funcionamiento.
    • Instrucciones técnicas.
    • Puesta en marcha.
    • Mantenimiento y limpieza.
  • Soportes en la reproducción:
    • Papeles para reprografía.
    • Cartulina para reprografía.
    • Cartón.
    • Plásticos.
    • Digitales.
  • Consumibles para los equipos de reprografía:
    • Tóner.
    • Tintas.
  • La reproducción de los originales.
    • Tipos de originales.
    • Compatibilidad de los originales digitales.
  • Producción en reprografía.
    • Calidad en la reproducción.
    • Parámetros modificables.
    • Pruebas de reproducción.
    • Ajustes durante la reproducción.
  • Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de reprografía.
    • Normas de seguridad en las operaciones de puesta en marcha, manejo y mantenimiento de los equipos.
    • Riesgos específicos y factores implicados.
    • Procedimientos de la gestión de residuos.

2. Operaciones de encuadernación funcional de documentos.

  • La encuadernación funcional:
    • Características y aplicaciones.
    • Tipos de encuadernación funcional: canutillo, espiral, anillas.
    • Ajuste de equipos.
    • Mantenimiento.
  • Materiales y útiles de encuadernación:
    • Papeles de cubrir.
    • Cartulinas.
    • Plásticos: transparencias.
    • Grapas y anillas.
  • Operaciones de encuadernación:
    • Igualado.
    • Alzado.
    • Perforado.
    • Numerado.
    • Engomado.
    • Grapado.
  • Máquinas de encuadernación:
    • Corte (guillotina manual, cizalla).
    • Plegado (plegadora de planos).
    • Plastificado (plastificadora).
  • Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de encuadernación funcional:
    • Riesgos.
    • Sistemas de protección.
    • Procedimientos de trabajo seguros.
    • Eliminación y reciclaje de residuos.
  • Control de calidad en la encuadernación funcional:
    • Criterios de calidad del proceso.
    • Pautas para la inspección del producto.
Nivel

Nivel 1

Horas

120 horas / 12 horas presenciales

Modalidad

Teleformación con examenes y/o tutorías presenciales

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