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Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático (75 horas)

225,00

En el ámbito de la administración y gestión, es necesario conocer los diferentes campos de las operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos dentro del área profesional gestión de la información y comunicación. Así, con el presente curso de Gestión Auxiliar de Archivo en Soporte Convencional o Informático (75 horas) se pretende aportar los conocimientos necesarios para aprender sobre la gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático.

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Qué aprenderás

El curso de Gestión Auxiliar de Archivo en Soporte Convencional o Informático (75 horas) le enseñará a utilizar las funciones básicas de los sistemas operativos habituales en la gestión y búsqueda de carpetas y archivos. También aprenderá a utilizar las funciones básicas de bases de datos necesarias, introduciendo, ordenando, consultando y presentando información de forma actualizada.

Requisitos

Este curso no requiere requisitos específicos de acceso.

Destinatario

Este curso está dirigido a los profesionales de la administración y gestión, concretamente en operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos, dentro del área profesional gestión de la información y comunicación, y a todas aquellas personas interesadas en adquirir conocimientos relacionados con la gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático.

Objetivos

  • Utilizar las funciones básicas de los sistemas operativos habituales en la gestión y búsqueda de carpetas y archivos.
  • Aplicar técnicas de archivo y clasificación básicas y habituales en la codificación y organización de documentación administrativa tipo, utilizando archivos físicos o informáticos.
  • Utilizar las técnicas básicas de acceso, entrega, transferencia y eliminación de documentos y archivos, en función de los distintos niveles de acceso, conservación y vigencia.
  • Utilizar las funciones básicas de bases de datos necesarias, introduciendo, ordenando, consultando y presentando información de forma actualizada.

Salidas profesionales

Este profesional desarrolla su actividad por cuenta ajena, en cualquier empresa o entidad del sector privado o público, principalmente en oficinas, despachos o departamentos de administración.

Titulación

Certificado acreditativo de la formación expedido por la Universidad Antonio de Nebrija.

universidad de antonio nebrija

Obtención de 3  ECTS

Deberá realizar de manera indispensable las siguientes acciones:

  • Lectura del contenido
  • Visionado de todos los Videos didácticos del Profesorado
  • Realización de los Contenidos Interactivos Multimedia
  • Realización de todas las pruebas de evaluación
  • Obtener una puntuación mínima de 50 puntos sobre un total de 100. La puntuación se calculará como la nota media obtenida en las Pruebas Evaluación Global.

Prácticas

No tiene.

Metodología

La metodología de este curso es a través de teleformación, con la ayuda del Campus Online, tratando siempre de facilitar al alumno el contacto con los formadores, con el resto de compañeros en el curso y con el entorno real de trabajo, lo que se traduce en una formación basada en la participación activa y en la puesta en práctica de los conocimientos y habilidades que se vayan adquiriendo.

Unidad didáctica 1. Sistemas operativos habituales
  • Sistema operativo.
  • Entorno de trabajo. Interface.
  • Carpetas, directorios, operaciones con ellos.
  • Ficheros, operaciones con ellos.
  • Aplicaciones y herramientas.
  • Exploración/navegación.
  • Configuración de elementos.
  • Cuentas de usuario. Uso.
  • Copia de seguridad. Soportes.
  • Operaciones en un entorno de red.
Unidad didáctica 2. Archivo y clasificación de documentación administrativa
  • El archivo en la empresa.
  • La organización del archivo.
  • Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa.
Unidad didáctica 3. Base de datos
  • Entrada y salida de la aplicación.
  • La ventana de la aplicación.
  • Objetos básicos.
  • Creación.
  • Apertura.
  • Guardado.
  • Cierre.
  • Copia de seguridad.
  • Herramientas de recuperación y mantenimiento.
Unidad didáctica 4. Inserción de datos en tablas
  • Registros y campos.
  • Introducción de datos.
  • Movimientos por los campos y registros.
  • Eliminación de registros.
  • Modificación de registros.
  • Copiado y movimiento de datos.
  • Búsqueda y reemplazado de datos.
  • Aplicación de filtros.
  • Ordenación alfabética de campos.
  • Formatos de una tabla.
  • Operaciones básicas con Tablas.
Unidad didáctica 5. Consultas de selección
  • Creación.
  • Guardado.
  • Ejecución.
  • Modificación de los criterios.
  • Impresión de resultados.
  • Eliminación.
Unidad didáctica 6. Formularios e informes
  • Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios.
  • Aplicación de filtros en formularios.
  • Creación de informes con el asistente.
  • Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora.
  • Impresión de formularios e informes.
Modalidad

Teleformación

Horas

75

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