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Gestión del Tiempo, Recursos e Instalaciones (50 horas)

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En el ámbito del mundo de la administración y gestión es necesario conocer los diferentes campos en la asistencia a la dirección, dentro del área profesional gestión de la información y comunicación. Así, con el presente curso de Gestión del Tiempo, Recursos e Instalaciones (50 horas) se pretende aportar los conocimientos necesarios para la gestión del tiempo, recursos e instalaciones.

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Qué aprenderás

En el ámbito del mundo de la administración y gestión es necesario conocer los diferentes campos en la asistencia a la dirección, dentro del área profesional gestión de la información y comunicación. Así, con el presente curso de Gestión del Tiempo, Recursos e Instalaciones (50 horas) se pretende aportar los conocimientos necesarios para la gestión del tiempo, recursos e instalaciones.

Requisitos

Este curso no requiere requisitos específicos de acceso. 

Destinatario

Este curso está dirigido a los profesionales del mundo de la administración y gestión concretamente en asistencia a la dirección, dentro del área profesional gestión de la información y comunicación, y a todas aquellas personas interesadas en adquirir conocimientos relacionados con la gestión del tiempo, recursos e instalaciones.

Objetivos

  • Aplicar y utilizar criterios de eficiencia y optimización en la organización de recursos e instalaciones utilizando la normativa adecuada, orientando dicha normativa, en el caso de instalaciones, a la prevención de riesgos
  • Aplicar los métodos y técnicas de gestión del tiempo a través de las herramientas idóneas en procesos de organización de agenda
  • Utilizar aplicaciones informáticas de gestión del tiempo.

Salidas profesionales

Desarrolla su actividad profesional por cuenta ajena, en grandes y medianas empresas, tanto de ámbito nacional como multinacional, públicas y privadas, así como en la Administración Pública y en organizaciones internacionales de carácter gubernamental y no gubernamental. Se trata de un técnico que actúa dependiendo y como asistente de la dirección y de los responsables de los órganos de gestión y administración, pudiendo tomar decisiones con autonomía y responsabilidad por delegación.

Titulación

Al finalizar esta formación obtendrás un certificado de Maude Studio que acredita que has superado con éxito los controles de aprendizaje del mismo. Esta titulación consta del nombre del curso/máster, la duración del mismo, el nombre y DNI del alumno/a y el nivel de aprovechamiento que acredita que el alumno/a superó las pruebas propuestas.

Metodología

El principal objetivo de la formación que impartimos es que adquieras una formación significativa. Nuestros cursos de especialización están dirigidos a aquellas personas que quieran adquirir conocimientos teórico-prácticos para mejorar su empleabilidad, perfeccionar sus tareas y actualizarse en conocimientos.

En la metodología online la formación se realiza a través de nuestro Campus Virtual. Solo necesitas una conexión a Internet y tendrás disponibles los contenidos interactivos y recursos adicionales para completar tu formación de forma rápida, cómoda y accesible desde cualquier dispositivo electrónico (ordenador, móvil y tablet). La metodología a seguir consistirá en avanzar a lo largo del itinerario de aprendizaje online, que cuenta con una serie de temas y ejercicios.

En nuestro entorno formativo dispondrás de herramientas de comunicación con tutores y con otros alumnos-as mediante mensajería, chats y foros de debate.

Durante el desarrollo del curso dispondrás de un tutor experto que te ayudará a resolver cualquier duda que te surja y te guiará durante el proceso de aprendizaje.

Para su evaluación, el alumno/a deberá completar todos los ejercicios propuestos en el curso. 

La titulación será remitida al alumno/a una vez se haya comprobado que ha completado el itinerario de aprendizaje satisfactoriamente.

UD1. La organización y planificación del trabajo

  • 1.1 Eficiencia, eficacia y efectividad. Umbral de rentabilidad de la actividad del secretariado. Productividad.
  • 1.2 Medios y métodos de trabajo.
  • 1.3 La planificación como hábito
  • 1.4 Priorización.
  • 1.5 Organización.
  • 1.6 Delegación.
  • 1.7 Control y ajuste. El control del tiempo.
  • 1.8 La calidad en los trabajos de secretariado.
  • 1.9 Habilidades de relación intra-personal para optimizar el tiempo: iniciativa, pro-actividad, creatividad e innovación.
  • 1.10 Habilidades de relación interpersonal para optimizar el tiempo: asertividad, comunicación y negociación.
  • 1.11 El puesto de trabajo de la secretaria: el despacho, el mobiliario de oficina, el – escritorio, las herramientas de trabajo ordenador, fax, teléfono, fotocopiadora, grabadora, agenda, el material de trabajo papel, sobres, etc., menaje y suministros varios.
  • 1.12 La recepción de la empresa, la sala de reuniones, el salón de actos y otras dependencias de la organización.
  • 1.13 Prevención de riesgos laborales.

UD2. Procesos y procedimientos del tratamiento de la información en la empresa. El archivo

  • 2.1 Flujo documental en la empresa.
  • 2.2 Clasificación de los documentos.
  • 2.3 Tratamiento de los documentos. Estrategias y características de un buen archivo.
  • 2.4 El archivo corporativo. Establecimiento de criterios y procedimientos de uso. Inclusiones, extracciones y expurgo.
  • 2.5 Gestión documental informática “oficina sin papeles”.
  • 2.6 Requisitos medioambientales para la eliminación de residuos.

UD3. La agenda.

  • 3.1 Tipos de agenda.
  • 3.2 Secciones de la agenda.
  • 3.3 Gestión de agendas.
Online

Si

Horas

50

Tipo

Profesiones

Unidades

3

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